Metinden Sütunlara Bölmek

Libreoffice Türkiye Vikisi sitesinden
Atla: kullan, ara



Calc programındaki çalışma sayfalarının sütunlardan ve satırlardan oluştuğunu, sütun ve satırın kesiştiği bölgelere hücre adı verildiğini biliyorsunuz. Bu sebeple Calc programına girilecek verilerde bu yapıya uygun şekilde ayrı hücrelerde olmak zorundadır. Ancak kimi zaman farklı programlardan kopyalanarak Calc'a yapıştırılan verileri hücrelere uygun şekilde dağıtmak problem olabiliyor. Bu sebeple makalemizde sizlerle beraber bu tip problemlerin OpenOffice.org'ta nasıl çözüldüğünü göreceğiz.

Nasıl Yapılır?

Konuyu daha kolay anlatabilmek için örnek bir tablo üzerinden gideceğiz.

Tablomuz aşağıdaki gibi olsun.



MetniSutunlaraBolme1.png



Gördüğünüz gibi tablomuzda birbirlerinden virgül ile ayrılmış yazılar tek bir sütuna yapıştırılmışlar. Bunun bir text dosyasından kopyala-yapıştır ikilisi ile yapıldığını varsayalım. Tablomuzda aslında isim, soy isim, iş yeri ve yaş sütunları olmalıydı ancak yok.

Şimdi sorunumuz şu;

Tek bir hücre içerisindeki verileri uygun şekilde farklı sütunlara nasıl böleceğim?

Gelin hep birlikte bu işin ne kadar kolay ve eğlenceli olduğunu görelim.

Konunun rahat takip edilebilmesi için bundan sonraki bölümü maddeler halinde anlatacağız.

  • İlk iş olarak A sütunundaki metni işaretleyeceğiz.



MetniSutunlaraBolme2.png



  • Ardından Veri menüsündeki Metinden Sütunlara... seçeneğini seçeceğiz. Ekrana aşağıdaki diyalog kutusu gelecektir.



MetniSutunlaraBolme3.png



  • Şimdi metnimizi bölmeye başlayabiliriz. Dikkat ederseniz bölünmek istenen metinde her bilgi virgül ile ayrılmış durumda. O halde bizde Ayırıcı seçenekleri bölümünde Sekme'nin işaretini kaldırıp, Virgül'e işaret koyarak, Ooo'ya metni bölerken dikkate alacağı karakteri belirtiyoruz. Bu işlemi yaptığımız anda aşağıdaki gibi bölünme işleminin hatasız bir şekilde yapıldığını görebilirsiniz. Burada aklınıza şu soru gelebilir; Benim metnimde virgül değil başka karakterler var onları nasıl böleceğim? Hemen kısaca buna değinelim. Ekrandaki diyalog kutusunda görebileceğiniz gibi sık kullanılan ayıraç karakterler listelenmiş durumdadır. Sekme, Virgül, Noktalı virgül, Boşluk gibi. Bunların dışında bir karakterden bölmek isterseniz bu durumda Diğer seçeneğini işaretlemeli ve yanındaki kutuya karakteri yazmalısınız (Örneğin * karakteri).



MetniSutunlaraBolme4.png



  • Artık bölme işlemi tamamlandığına göre dilerseniz her sütunun tipini tanımlayabilirsiniz. Bunun için 1. sütunu işaretleyin ve Alanlar --> Sütun tipi bölümünden dilediğiniz türü belirleyin. Bu işlemi tüm yeni bölünen sütunlar için yapabilirsiniz.



MetniSutunlaraBolme5.png



  • Sonrasında Tamam butonuna basarak bölme işlemini tamamlayın.



MetniSutunlaraBolme6.png



  • Yukarıda da gördüğünüz gibi metnimiz sütunlara doğru bir şekilde bölündü. Ancak dikkatle bakarsanız B ve C sütunlarının önünde bir boşluk karakteri kaldığını fark edeceksiniz. Bunun sebebi biz bölme işlemini yaparken Ooo'ya sadece Virgül'leri dikkate almasını ve oralardan bölmesini söylemiş olmamız.

Peki bu durumda yeni problemimiz şu;

Sütunun başındaki boşluk karakterlerini nasıl temizlerim?

Bu işlemi yapmanın birçok yolu var. Tek tek manuel olarak silmek mümkün, ayrıca yeni bir sütun açıp oraya =DENKLEŞTİR(Adres) fonksiyonunu kullanarak fazla boşlukları yok etmekte mümkün. Tabi biz bu yolların dışında Ooo'nun bizlere sunduğu kolaylıklardan faydalanıp işimizi çok daha akılcı ve kısa yoldan halledeceğiz.

Bunun için;

  • B sütununun sağında yeni bir boş sütun açalım (Bunun için C sütununu ismine tıklayarak işaretleyin ve farenin sağ tuşuna basarak Sütun ekle'yi seçin). Sonrasında B sütununu işaretleyin. Tablonuz aşağıdaki gibi görünecektir.



MetniSutunlaraBolme8.png



  • Şimdi Veri menüsünden Metinden Sütunlara... seçeneğini seçin. Ekrana gelen diyalog kutusunda bu sefer Virgül yerine Boşluk seçeneğini işaretliyoruz. Gördüğünüz gibi sütunun başındaki boşluk karakterlerini ayrı bir sütuna, geri kalan metni ayrı bir sütuna böldük.



MetniSutunlaraBolme7.png



  • Tamam butonuna basarak tablomuza geri dönelim.



MetniSutunlaraBolme9.png



  • Az önce boş duran C sütununa, başındaki boşlukları ayrılmış metnin geldiğini görebilirsiniz. Artık yapmanız gereken tek şey işinize yaramayan B sütununu silmeniz. Aynı işlemi diğer sütunlar içinde tekrar ederseniz tablonuz tam istediğiniz gibi olacaktır.



MetniSutunlaraBolme10.png


Eskiwiki.png This page is imported from Eskiwiki (previously Wiki.OpenOffice.org.tr) The whole page content and all revisions are licensed under:
24px24px This work is licensed under the Attribution NonCommercial 3.0 Unported License