"Adres Mektup Birleştirme" sayfasının sürümleri arasındaki fark

Libreoffice Türkiye Vikisi sitesinden
Atla: kullan, ara
k (3 revizyon: import 13 pages from eskiwiki which already exists here)
(restore newer version after history merge)
1. satır: 1. satır:
 +
{{base}}
 +
 
=Adres Mektup Birleştirme=
 
=Adres Mektup Birleştirme=
Bu yazımızda '''OpenOffice.org Base''' yardımı ile toplu mail gönderme işlemini inceleyeceğiz. Ben bu yazıda tekrar olmaması açısından bazı bölümleri atlayacağım. Size önerim bu işlemi yapmadan önce '''Base''' olmadan '''Adres-Mektup birleştirme''' nasıl yapılır ona bir göz atmanız. İlgili yazıyı [http://wiki.openoffice.org.tr/index.php/Adres-Mektup_birle%C5%9Ftirme buradan] okuyarak öğrenebilirsiniz. Eğer daha önceden yapmış iseniz bu yazıyı rahatlıkla okuyabilirsiniz. Öncelikle mailimizi oluşturmadan önce kullanacağımız veritabanı ve tablomuzu oluşturalım. Eğer tablo oluşturma hakkında bilginiz yok ise '''Wiki''' sayfamızda yer alan [http://wiki.openoffice.org.tr/index.php/Temel_Base_%C3%B6zellikleri Temel Base Özellikleri] adlı makaleyi okuyarak öğrenebilirsiniz. Ben örnek olması açısından aşağıdaki tabloyu oluşturdum. Sizler kendi ihtiyaçlarınıza göre farklı tablolar oluşturabilirsiniz.
+
Bu yazımızda '''LibreOffice Base''' yardımı ile toplu mail gönderme işlemini inceleyeceğiz. Ben bu yazıda tekrar olmaması açısından bazı bölümleri atlayacağım. Size önerim bu işlemi yapmadan önce '''Base''' olmadan '''Adres-Mektup birleştirme''' nasıl yapılır ona bir göz atmanız. İlgili yazıyı [http://eskiwiki.openoffice.org.tr/index.php/Adres-Mektup_birle%C5%9Ftirme buradan] okuyarak öğrenebilirsiniz. Eğer daha önceden yapmış iseniz bu yazıyı rahatlıkla okuyabilirsiniz. Öncelikle mailimizi oluşturmadan önce kullanacağımız veritabanı ve tablomuzu oluşturalım. Eğer tablo oluşturma hakkında bilginiz yok ise '''Wiki''' sayfamızda yer alan [http://wiki.libreoffice.org.tr/index.php/Temel_Base_%C3%B6zellikleri Temel Base Özellikleri] adlı makaleyi okuyarak öğrenebilirsiniz. Ben örnek olması açısından aşağıdaki tabloyu oluşturdum. Sizler kendi ihtiyaçlarınıza göre farklı tablolar oluşturabilirsiniz.
 
<br><br>
 
<br><br>
[[Resim:base_mail1.png]]
+
[[Resim:baseMektup_1.png]]
 
<br><br>
 
<br><br>
Bu tabloyu bir şirkete ait personel tablosu gibi düşünelim. Yapacağımız işlemde bu tabloda yer alan tüm personele yılbaşı kutlaması hakkında toplu mail göndermek olsun. Şimdi '''OpenOffice.org Writer''' uygulamasını başlatalım. Örnek mektubumuz aşağıdaki gibi olsun,
+
Bu tabloyu bir şirkete ait personel tablosu gibi düşünelim. Yapacağımız işlemde bu tabloda yer alan tüm personele yılbaşı kutlaması hakkında toplu mail göndermek olsun. Şimdi '''LibreOffice Writer''' uygulamasını başlatalım. Örnek mektubumuz aşağıdaki gibi olsun,
  
 
   Sayın Mehmet PEKGENÇ,
 
   Sayın Mehmet PEKGENÇ,
16. satır: 18. satır:
 
Şimdi bu mektubu artık '''Writer''' uygulamasını kullanarak yazabiliriz. Yazma işlemi bittiğinde belgemiz aşağıdaki gibi görünecektir.
 
Şimdi bu mektubu artık '''Writer''' uygulamasını kullanarak yazabiliriz. Yazma işlemi bittiğinde belgemiz aşağıdaki gibi görünecektir.
 
<br><br>
 
<br><br>
[[Resim:base_mail2.png]]
+
[[Resim:baseMektup_2.png]]
 
<br><br>
 
<br><br>
 
Şimdi '''Araçlar-->Posta Birleştirme Sihirbazı''' menüsünü seçelim. Ekrana gelen diyalog kutusunu ihtiyaçlarımıza uygun şekilde cevaplandıralım.
 
Şimdi '''Araçlar-->Posta Birleştirme Sihirbazı''' menüsünü seçelim. Ekrana gelen diyalog kutusunu ihtiyaçlarımıza uygun şekilde cevaplandıralım.
 
<br><br>
 
<br><br>
[[Resim:base_mail3.png]]
+
[[Resim:baseMektup_3.png]]
 
<br><br>
 
<br><br>
 
==Adım-3:Adres Bölümü Ekle==
 
==Adım-3:Adres Bölümü Ekle==
Bu bölümde hazırladığımız mektubun kimlere gönderilmesi gerektiğini belirleyeceğiz. Biz yukarıda bu işlem için bir tablo oluşturup kaydetmiştik. Şimdi '''Farklı Adres Listesi Seçin..''' butonuna basarak daha önce Base kullanarak hazırladığımız tabloyu ekleyelim.
+
Bu bölümde hazırladığımız mektubun kimlere gönderilmesi gerektiğini belirleyeceğiz. Biz yukarıda bu işlem için bir tablo oluşturup kaydetmiştik. Şimdi '''Adres Listesi Seç...''' butonuna basarak daha önce Base kullanarak hazırladığımız tabloyu ekleyelim.
 
<br><br>
 
<br><br>
[[Resim:base_mail4.png]]
+
[[Resim:baseMektup_4.png]]
 
<br><br>
 
<br><br>
 
Adres Listesi Seç diyalog kutusunda mevcut veritabanları ve seçili olan tablolar görünecektir. Biz burada bizim oluşturduğumuz '''sirket''' isimli veritabanını seçip '''Tamam''' butonuna basarak devam ediyoruz.  
 
Adres Listesi Seç diyalog kutusunda mevcut veritabanları ve seçili olan tablolar görünecektir. Biz burada bizim oluşturduğumuz '''sirket''' isimli veritabanını seçip '''Tamam''' butonuna basarak devam ediyoruz.  
 
<br><br>
 
<br><br>
[[Resim:base_mail5.png]]
+
[[Resim:baseMektup_5.png]]
 
<br><br>
 
<br><br>
 
Eğer sirket isimli veritabanında birden fazla tablo ve sorgu mevcutsa değiştirmek için veritabanının üstüne fare(mouse) yardımı ile tıklayıp '''Tablo Değiştir''' butonuna basıyoruz.
 
Eğer sirket isimli veritabanında birden fazla tablo ve sorgu mevcutsa değiştirmek için veritabanının üstüne fare(mouse) yardımı ile tıklayıp '''Tablo Değiştir''' butonuna basıyoruz.
 
<br><br>
 
<br><br>
[[Resim:base_mail6.png]]
+
[[Resim:baseMektup_6.png]]
 
<br><br>
 
<br><br>
Karşımıza çıkan diyalog kutusunda seçtiğimiz veritabanına ait tablo ve sorgular listelenecektir. Bize gerekli olan '''Personel_1''' isimli tablomuzu seçip '''Tamam''' butonuna basarak '''Adres Listesi Seç''' diyalog penceresine geri dönüyoruz. Sizler ihtiyaçlarınıza göre farklı tablo veya sorgular ekleyebilirsiniz. '''Adres Listesi Seç''' diyalog kutusunda gördüğünüz gibi '''Personel''' tablosu eklenmiş olacaktır. '''Tamam''' butonuna basarak '''Posta Birleştirme Sihirbazı''''na geri dönüyoruz.
+
Karşımıza çıkan diyalog kutusunda seçtiğimiz veritabanına ait tablo ve sorgular listelenecektir. Bize gerekli olan '''Personel''' isimli tablomuzu seçip '''Tamam''' butonuna basarak '''Adres Listesi Seç''' diyalog penceresine geri dönüyoruz. Sizler ihtiyaçlarınıza göre farklı tablo veya sorgular ekleyebilirsiniz. '''Adres Listesi Seç''' diyalog kutusunda gördüğünüz gibi '''Personel''' tablosu eklenmiş olacaktır. '''Tamam''' butonuna basarak '''Posta Birleştirme Sihirbazı''''na geri dönüyoruz.
 
==Adım-6:Belgeyi Düzenle==
 
==Adım-6:Belgeyi Düzenle==
 
Biz mektubumuzda zarf üzerine yazılacak adres bilgisi ve “Sayın ....” gibi karşılama mesajları istemediğimizden dolayı 4. ve 5. adımlardaki seçimleri iptal ederek doğrudan 6. adım'a geçtik. Siz dilerseniz 4 ve 5. adımları kullanarak zarf üzerine yazılacak posta adreslerini, “Sayın Bayan ....” gibi karşılama mesajlarını ve yerleşimlerini düzenleyebilirsiniz. Bizim bu tip bir ihtiyacımız olmadığından Adımlar listesindeki 6. maddeden devam ettik. Bu adımda karşınıza gelecek olan diyalog kutusu '''Belgeyi Düzenle''' olacaktır.
 
Biz mektubumuzda zarf üzerine yazılacak adres bilgisi ve “Sayın ....” gibi karşılama mesajları istemediğimizden dolayı 4. ve 5. adımlardaki seçimleri iptal ederek doğrudan 6. adım'a geçtik. Siz dilerseniz 4 ve 5. adımları kullanarak zarf üzerine yazılacak posta adreslerini, “Sayın Bayan ....” gibi karşılama mesajlarını ve yerleşimlerini düzenleyebilirsiniz. Bizim bu tip bir ihtiyacımız olmadığından Adımlar listesindeki 6. maddeden devam ettik. Bu adımda karşınıza gelecek olan diyalog kutusu '''Belgeyi Düzenle''' olacaktır.
 
<br><br>
 
<br><br>
[[Resim:base_mail7.png]]
+
[[Resim:baseMektup_7.png]]
 
<br><br>
 
<br><br>
 
Burada Belgeyi Düzenle butonuna basarak mektubumuzun neresinde hangi bilgilerin görünmesi gerektiğini ayarlayacağız. Butona bastığımızda Posta Birleştirme Sihirbazı küçük bir pencereye dönüşecek ve size belgenizi dilediğiniz gibi düzenleme imkanı verecektir. Tüm düzenleme işlemlerinden sonra sihirbaza devam etmek için bu küçük penceredeki '''Posta Birleştirme Sihirbazına Geri Dön''' butonuna basarak sihirbaza geri dönebilirsiniz.
 
Burada Belgeyi Düzenle butonuna basarak mektubumuzun neresinde hangi bilgilerin görünmesi gerektiğini ayarlayacağız. Butona bastığımızda Posta Birleştirme Sihirbazı küçük bir pencereye dönüşecek ve size belgenizi dilediğiniz gibi düzenleme imkanı verecektir. Tüm düzenleme işlemlerinden sonra sihirbaza devam etmek için bu küçük penceredeki '''Posta Birleştirme Sihirbazına Geri Dön''' butonuna basarak sihirbaza geri dönebilirsiniz.
 
<br><br>
 
<br><br>
[[Resim:base_mail8.png]]
+
[[Resim:baseMektup_8.png]]
 
<br><br>
 
<br><br>
 
Şimdi örnek mektubumuzda “Sayın Mehmet PEKGENÇ” diye başlayan karşılama mesajındaki Mehmet PEKGENÇ yerine tablodaki isimlerin gelmesini istiyoruz. Bunun için sırasıyla;
 
Şimdi örnek mektubumuzda “Sayın Mehmet PEKGENÇ” diye başlayan karşılama mesajındaki Mehmet PEKGENÇ yerine tablodaki isimlerin gelmesini istiyoruz. Bunun için sırasıyla;
49. satır: 51. satır:
 
*'''Ekle-->Alanlar-->Diğer''' menüsünü seçiyoruz. Karşımıza gelen '''Alanlar''' diyalog kutusundaki Veritabanı sekmesine geçiyoruz.
 
*'''Ekle-->Alanlar-->Diğer''' menüsünü seçiyoruz. Karşımıza gelen '''Alanlar''' diyalog kutusundaki Veritabanı sekmesine geçiyoruz.
 
<br>
 
<br>
[[Resim:base_mail9.png]]
+
[[Resim:baseMektup_9.png]]
 
<br><br>
 
<br><br>
*'''Tür''' bölümünden '''Posta alanlarını birleştir''' seçeneğini seçtikten sonra '''Veritabanı seçimi''' bölümünden daha önce eklediğimiz '''sirket-->Personel_1''''i seçiyoruz.
+
*'''Tür''' bölümünden '''Posta alanlarını birleştir''' seçeneğini seçtikten sonra '''Veritabanı seçimi''' bölümünden daha önce eklediğimiz '''sirket-->Personel''''i seçiyoruz.
 
*Artık listede hangi alanların olduğunu görebiliyoruz. Şimdi sırasıyla örnek mektubunuzdaki Mehmet kelimesini işaretleyin ve '''Alanlar''' diyalog kutusundaki '''AD''' seçeneğini işaretleyip '''Ekle''' butonuna basın. Sonrasında '''PEKGENÇ''' kelimesini işaretleyin ve aynı şekilde '''SOYAD''' seçeneğini işaretleyip '''Ekle''' butonuna basın. Alan ekleme işlemi bittikten sonra '''kapat''' butonuna tıklayarak mektubumuza geri dönüyoruz.
 
*Artık listede hangi alanların olduğunu görebiliyoruz. Şimdi sırasıyla örnek mektubunuzdaki Mehmet kelimesini işaretleyin ve '''Alanlar''' diyalog kutusundaki '''AD''' seçeneğini işaretleyip '''Ekle''' butonuna basın. Sonrasında '''PEKGENÇ''' kelimesini işaretleyin ve aynı şekilde '''SOYAD''' seçeneğini işaretleyip '''Ekle''' butonuna basın. Alan ekleme işlemi bittikten sonra '''kapat''' butonuna tıklayarak mektubumuza geri dönüyoruz.
 
<br>
 
<br>
[[Resim:base_mail10.png]]
+
[[Resim:baseMektup_10.png]]
 
<br><br>
 
<br><br>
 
*Şimdi mektubumuz yukarıdaki gibi görünecektir. Artık Posta Birleştirme Sihirbazına '''Geri Dön''' butonuna basarak işlemleri tamamlayabiliriz.
 
*Şimdi mektubumuz yukarıdaki gibi görünecektir. Artık Posta Birleştirme Sihirbazına '''Geri Dön''' butonuna basarak işlemleri tamamlayabiliriz.
 
<br>
 
<br>
[[Resim:base_mail11.png]]
+
[[Resim:baseMektup_11.png]]
 
<br><br>
 
<br><br>
 
==Adım-7:Kişisel Belge==
 
==Adım-7:Kişisel Belge==
 
Bu bölümde oluşturduğunuz belge içerisinde her mektupta farklı farklı değişiklikler yapmanız gerektiğinde '''Belgeleri tek tek düzenle''' butonuna basarak istediğiniz herhangi bir değişikliği yapabilirsiniz. Biz herhangi bir değişiklik istemediğimizden '''İleri''' butonuna tıklayarak son adıma gidiyoruz.
 
Bu bölümde oluşturduğunuz belge içerisinde her mektupta farklı farklı değişiklikler yapmanız gerektiğinde '''Belgeleri tek tek düzenle''' butonuna basarak istediğiniz herhangi bir değişikliği yapabilirsiniz. Biz herhangi bir değişiklik istemediğimizden '''İleri''' butonuna tıklayarak son adıma gidiyoruz.
 
<br><br>
 
<br><br>
[[Resim:base_mail12.png]]
+
[[Resim:baseMektup_12.png]]
 
<br><br>
 
<br><br>
 
==Adım-8:Kaydet, yazdır ya da gönder==
 
==Adım-8:Kaydet, yazdır ya da gönder==
70. satır: 72. satır:
 
İşte birleştirilmiş belgemiz.
 
İşte birleştirilmiş belgemiz.
 
<br><br>
 
<br><br>
[[Resim:base_mail13.png]]
+
[[Resim:baseMektup_13.png]]
 
<br><br>
 
<br><br>
  
  
 
----
 
----
--[[Kullanıcı:Pekgenc|Mehmet PEKGENÇ]] 19:21, 4 Kasım 2009 (MSK)
+
--[[Kullanıcı:Pekgenc|Mehmet PEKGENÇ]] 16:53, 5 Eylül 2012 (EEST)

19:10, 21 Nisan 2018 tarihindeki hâli

Writer Calc Impress Base Draw Math

Adres Mektup Birleştirme

Bu yazımızda LibreOffice Base yardımı ile toplu mail gönderme işlemini inceleyeceğiz. Ben bu yazıda tekrar olmaması açısından bazı bölümleri atlayacağım. Size önerim bu işlemi yapmadan önce Base olmadan Adres-Mektup birleştirme nasıl yapılır ona bir göz atmanız. İlgili yazıyı buradan okuyarak öğrenebilirsiniz. Eğer daha önceden yapmış iseniz bu yazıyı rahatlıkla okuyabilirsiniz. Öncelikle mailimizi oluşturmadan önce kullanacağımız veritabanı ve tablomuzu oluşturalım. Eğer tablo oluşturma hakkında bilginiz yok ise Wiki sayfamızda yer alan Temel Base Özellikleri adlı makaleyi okuyarak öğrenebilirsiniz. Ben örnek olması açısından aşağıdaki tabloyu oluşturdum. Sizler kendi ihtiyaçlarınıza göre farklı tablolar oluşturabilirsiniz.

BaseMektup 1.png

Bu tabloyu bir şirkete ait personel tablosu gibi düşünelim. Yapacağımız işlemde bu tabloda yer alan tüm personele yılbaşı kutlaması hakkında toplu mail göndermek olsun. Şimdi LibreOffice Writer uygulamasını başlatalım. Örnek mektubumuz aşağıdaki gibi olsun,

 Sayın Mehmet PEKGENÇ,
 
 Şirketimiz tarafından gerçekleştirilen bu yılki yılbaşı kutlamasında sizleri aramızda görmekten mutluluk duyarız.
 
 Yeni yılınızı en iyi dileklerimle kutlar, sevgi ve saygılar dilerim.
 
 Yönetim Kurulu

Şimdi bu mektubu artık Writer uygulamasını kullanarak yazabiliriz. Yazma işlemi bittiğinde belgemiz aşağıdaki gibi görünecektir.

BaseMektup 2.png

Şimdi Araçlar-->Posta Birleştirme Sihirbazı menüsünü seçelim. Ekrana gelen diyalog kutusunu ihtiyaçlarımıza uygun şekilde cevaplandıralım.

BaseMektup 3.png

Adım-3:Adres Bölümü Ekle

Bu bölümde hazırladığımız mektubun kimlere gönderilmesi gerektiğini belirleyeceğiz. Biz yukarıda bu işlem için bir tablo oluşturup kaydetmiştik. Şimdi Adres Listesi Seç... butonuna basarak daha önce Base kullanarak hazırladığımız tabloyu ekleyelim.

BaseMektup 4.png

Adres Listesi Seç diyalog kutusunda mevcut veritabanları ve seçili olan tablolar görünecektir. Biz burada bizim oluşturduğumuz sirket isimli veritabanını seçip Tamam butonuna basarak devam ediyoruz.

BaseMektup 5.png

Eğer sirket isimli veritabanında birden fazla tablo ve sorgu mevcutsa değiştirmek için veritabanının üstüne fare(mouse) yardımı ile tıklayıp Tablo Değiştir butonuna basıyoruz.

BaseMektup 6.png

Karşımıza çıkan diyalog kutusunda seçtiğimiz veritabanına ait tablo ve sorgular listelenecektir. Bize gerekli olan Personel isimli tablomuzu seçip Tamam butonuna basarak Adres Listesi Seç diyalog penceresine geri dönüyoruz. Sizler ihtiyaçlarınıza göre farklı tablo veya sorgular ekleyebilirsiniz. Adres Listesi Seç diyalog kutusunda gördüğünüz gibi Personel tablosu eklenmiş olacaktır. Tamam butonuna basarak Posta Birleştirme Sihirbazı'na geri dönüyoruz.

Adım-6:Belgeyi Düzenle

Biz mektubumuzda zarf üzerine yazılacak adres bilgisi ve “Sayın ....” gibi karşılama mesajları istemediğimizden dolayı 4. ve 5. adımlardaki seçimleri iptal ederek doğrudan 6. adım'a geçtik. Siz dilerseniz 4 ve 5. adımları kullanarak zarf üzerine yazılacak posta adreslerini, “Sayın Bayan ....” gibi karşılama mesajlarını ve yerleşimlerini düzenleyebilirsiniz. Bizim bu tip bir ihtiyacımız olmadığından Adımlar listesindeki 6. maddeden devam ettik. Bu adımda karşınıza gelecek olan diyalog kutusu Belgeyi Düzenle olacaktır.

BaseMektup 7.png

Burada Belgeyi Düzenle butonuna basarak mektubumuzun neresinde hangi bilgilerin görünmesi gerektiğini ayarlayacağız. Butona bastığımızda Posta Birleştirme Sihirbazı küçük bir pencereye dönüşecek ve size belgenizi dilediğiniz gibi düzenleme imkanı verecektir. Tüm düzenleme işlemlerinden sonra sihirbaza devam etmek için bu küçük penceredeki Posta Birleştirme Sihirbazına Geri Dön butonuna basarak sihirbaza geri dönebilirsiniz.

BaseMektup 8.png

Şimdi örnek mektubumuzda “Sayın Mehmet PEKGENÇ” diye başlayan karşılama mesajındaki Mehmet PEKGENÇ yerine tablodaki isimlerin gelmesini istiyoruz. Bunun için sırasıyla;

  • Mehmet kelimesini işaretliyoruz.
  • Ekle-->Alanlar-->Diğer menüsünü seçiyoruz. Karşımıza gelen Alanlar diyalog kutusundaki Veritabanı sekmesine geçiyoruz.


BaseMektup 9.png

  • Tür bölümünden Posta alanlarını birleştir seçeneğini seçtikten sonra Veritabanı seçimi bölümünden daha önce eklediğimiz sirket-->Personel'i seçiyoruz.
  • Artık listede hangi alanların olduğunu görebiliyoruz. Şimdi sırasıyla örnek mektubunuzdaki Mehmet kelimesini işaretleyin ve Alanlar diyalog kutusundaki AD seçeneğini işaretleyip Ekle butonuna basın. Sonrasında PEKGENÇ kelimesini işaretleyin ve aynı şekilde SOYAD seçeneğini işaretleyip Ekle butonuna basın. Alan ekleme işlemi bittikten sonra kapat butonuna tıklayarak mektubumuza geri dönüyoruz.


BaseMektup 10.png

  • Şimdi mektubumuz yukarıdaki gibi görünecektir. Artık Posta Birleştirme Sihirbazına Geri Dön butonuna basarak işlemleri tamamlayabiliriz.


BaseMektup 11.png

Adım-7:Kişisel Belge

Bu bölümde oluşturduğunuz belge içerisinde her mektupta farklı farklı değişiklikler yapmanız gerektiğinde Belgeleri tek tek düzenle butonuna basarak istediğiniz herhangi bir değişikliği yapabilirsiniz. Biz herhangi bir değişiklik istemediğimizden İleri butonuna tıklayarak son adıma gidiyoruz.

BaseMektup 12.png

Adım-8:Kaydet, yazdır ya da gönder

Artık işlemlerin sonuna geldik. Şimdi dilerseniz yeni oluşturduğunuz belgeyi kaydedebilirsiniz, yazdırabilirsiniz, e-posta olarak gönderebilirsiniz veya İptal butonuna basarak bu işlemlerin tamamını iptal edebilirsiniz. Biz örneğimizde Başlangıç belgesini kaydet butonuna basarak devam ediyoruz ve örnek mektubumuzu aynı isimle kaydediyoruz. Sonrasında Adsız 1 adıyla birleştirilmiş yeni bir belge oluşuyor ve dilerseniz bu belgeyi de farklı bir isimle kaydedebilirsiniz.

İşte birleştirilmiş belgemiz.

BaseMektup 13.png



--Mehmet PEKGENÇ 16:53, 5 Eylül 2012 (EEST)